KI-WEITERBILDUNG · ASSISTENZ · BIS ZU 100 % GEFÖRDERT
KI-Weiterbildung für Assistenz und Office-Management — vom Staat bezahlt.
Die Assistenz hält den Laden zusammen: Korrespondenz, Protokolle, Termine, Reisen, Präsentationen. Alles Aufgaben, die KI in Sekunden vorbereitet. Eine KI-Weiterbildung macht Ihr Office-Team zur Stelle, die KI im Betrieb zuerst produktiv einsetzt und den anderen zeigt, wie es geht. Online, berufsbegleitend, mit IHK-Zertifikat, bis zu 100 % gefördert.
Auf einen Blick
- Für wen
- Assistenz, Sekretariat, Office-Management
- Weiterbildungskosten
- bis zu 100 % übernommen
- Lohn während der Schulung
- bis zu 75 % Zuschuss
- Format
- 100 % online, berufsbegleitend
- Abschluss
- IHK-Zertifikat
- Ihr Eigenanteil
- ab 0 €
Was KI in Assistenz und Office sofort übernimmt.
Sechs Aufgaben, die Ihr Office-Team nach der Weiterbildung mit KI erledigt.
- Korrespondenz in jeder Tonlage entwerfen, von der Einladung bis zur Beschwerdeantwort
- Besprechungsprotokolle aus Aufzeichnungen erstellen und Aufgaben verteilen
- Termine koordinieren, Reisen planen und Unterlagen dafür zusammenstellen
- Präsentationen und Berichte aus Stichworten der Geschäftsführung aufbauen
- Posteingang vorsortieren, zusammenfassen und Antwortvorschläge erzeugen
- Vorlagen, Checklisten und Abläufe für das ganze Büro standardisieren
Online und berufsbegleitend: Ihr Office-Team lernt neben dem Tagesgeschäft, der Lohn wird bezuschusst.
Schulungspflicht und Förderung: beides gilt für Ihr Sekretariat und Office-Management.
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, ausreichende KI-Kompetenz seiner Mitarbeiter. Der Staat bezahlt den Weg dorthin.
PFLICHT SEIT FEBRUAR 2025
KI-Kompetenz nach Artikel 4 KI-Verordnung
- Gilt für jeden Betrieb, der KI-Werkzeuge nutzt, auch ChatGPT im Büro
- Verlangt nachweisbare Schulung der Mitarbeiter, passend zu ihrer Aufgabe
- Ein IHK-Zertifikat ist der Nachweis, der bei Prüfung und Kunden zählt
FÖRDERUNG FÜR BETRIEBE
Qualifizierungschancengesetz
- Bis zu 100 % der Weiterbildungskosten übernommen
- Bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss, solange geschult wird
- Antrag beim Arbeitgeberservice: Erhebungsbogen und Abwicklung übernehmen wir
DIE STELLE, DIE ES ZUERST KANN
Das Protokoll ist verteilt, bevor die Besprechung verdaut ist.
IHK-Zertifikat für Assistenz und Office, online in Teilzeit, mit bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss. Den Antrag stellen wir.
Kostenlosen Fördercheck startenPassende Weiterbildungen für Ihr Sekretariat und Office-Management.
Für Assistenz und Office hat sich der KI Prompter bewährt; wer das Büro digital führt, ergänzt den KI-Manager.
KI Prompter
IHK-Zertifikat12 Monate Teilzeit
ChatGPT, Gemini, Midjourney und Make im Arbeitsalltag: Prompting, Content, Automatisierung.
Zur Weiterbildung →KI-Manager/in
IHK-ZertifikatTeilzeit oder Vollzeit
KI-Strategie für den Betrieb: Anwendungsfälle finden, Prozesse umstellen, Team führen.
Zur Weiterbildung →KI Prompt Engineer
IHK-ZertifikatTeilzeit oder Vollzeit
Prompts entwerfen, testen und in Abläufe einbauen, mit und ohne Programmierung.
Zur Weiterbildung →In drei Schritten zur geförderten KI-Weiterbildung.
- 1
15 Minuten Fördercheck
Wir prüfen, welche Förderung für Ihren Betrieb greift und welche Mitarbeiter geschult werden sollen.
- 2
Wir übernehmen den Antrag
Erhebungsbogen, Unterlagen, Abstimmung mit dem Arbeitgeberservice: läuft komplett über uns, kostenfrei.
- 3
Team startet
Online und berufsbegleitend, der Betrieb läuft weiter. Persönliche Begleitung bis zum IHK-Zertifikat.
Wer in Assistenz und Office geschult werden sollte.
Assistenz der Geschäftsführung
Korrespondenz, Präsentationen, Vorbereitung: hier spart KI täglich Stunden.
Sekretariat und Empfang
Posteingang, Termine und Anfragen laufen mit KI schneller und einheitlich.
Office-Management
Sie standardisieren Vorlagen und Abläufe und werden zur KI-Anlaufstelle im Haus.
Häufige Fragen zur KI-Weiterbildung für Assistenz und Office.
Braucht die Assistenz Vorkenntnisse in KI?+
Nein. Die Weiterbildung beginnt bei den Grundlagen und arbeitet mit den Werkzeugen, die im Büro ohnehin da sind: E-Mail, Office, Kalender.
Gilt die Schulungspflicht nach der KI-Verordnung für das Sekretariat?+
Ja. Wer KI-Werkzeuge für Korrespondenz oder Protokolle nutzt, muss nach Artikel 4 der KI-Verordnung seit Februar 2025 geschult sein.
Wie wird die Weiterbildung für Office-Mitarbeiter gefördert?+
Über das Qualifizierungschancengesetz: je nach Betriebsgröße bis zu 100 % der Weiterbildungskosten und bis zu 75 % des Lohns während der Schulung. Wir stellen den Antrag.
Was ist mit vertraulichen Unterlagen der Geschäftsführung?+
Datenschutz und Vertraulichkeit sind Teil der Weiterbildung: welche Werkzeuge sich eignen, was nie in eine öffentliche KI gehört und wie Abläufe sauber aufgesetzt werden.
Welche Weiterbildung passt für Assistenz und Office?+
Der KI Prompter mit IHK-Zertifikat. Wer das Büro digital führt, ergänzt den KI-Manager. Beides förderfähig, beides berufsbegleitend.
Fünfzehn Minuten. Dann wissen Sie, was Ihr Office bekommt.
Im kostenlosen Fördercheck klären wir Förderhöhe und die passende KI-Weiterbildung für Ihr Office-Team, unverbindlich.